Tester en démoMoodle, Excel ou SINI School Management ?
Soyons honnêtes : Moodle est un excellent LMS : il gère les cours en ligne, les quiz, les forums. Mais ce n'est pas un outil de gestion d'école. Et Excel, lui, n'a jamais su relancer un parent ni générer une liasse fiscale. Voici ce que chaque outil couvre réellement.
Moodle
LMS (pédagogie en ligne) : cours, quiz, devoirs, forums. Rien pour les frais, la paie, la comptabilité ou les bulletins officiels.
Excel + cahiers + WhatsApp
Le quotidien de la plupart des écoles AOF : doubles saisies, formules cassées, relances oubliées, aucune traçabilité, et un seul fichier à perdre pour tout perdre.
SINI School Management
Gestion complète de l'école : apprenants, notes, bulletins officiels signés, frais, Mobile Money, paie, comptabilité SYSCOHADA, communications WhatsApp : plus un LMS interne.
Le détail, fonction par fonction
| Fonctionnalité | Moodle | Excel + papier | SINI |
|---|---|---|---|
| Dossier apprenant complet (état civil, parents, historique) | plugin | partiel | natif |
| Bulletin officiel PDF au format de l'établissement | non | manuel | natif |
| Signature numérique des documents + QR de vérification | non | non | natif |
| Frais de scolarité : échéanciers, reçus, relances auto | non | manuel | natif |
| Paiement Mobile Money (Wave, Orange Money) | non | non | natif |
| Paie du personnel (ITS, INPS Mali) | non | à risque | natif |
| Comptabilité, liasse fiscale et déclarations DGI | non | non | natif |
| Communications parents par WhatsApp + SMS + email | email seul | manuel | natif |
| Présences avec alertes automatiques aux parents | plugin | cahier | natif |
| Cahier de textes officiel (registre MEN, visa direction) | non | papier | natif |
| Cours en ligne, quiz auto-corrigés, devoirs | excellent | non | LMS interne |
| Note de quiz reportée automatiquement au bulletin | non | non | natif |
| Saisie hors-ligne (notes, présences) avec synchronisation | non | papier | natif |
| Groupes scolaires : pilotage multi-écoles consolidé | non | non | natif |
| Audit complet (qui, quand, quoi) conservé 5 ans | logs techniques | non | natif |
Et le coût total ?
Pour une école de 350 élèves : un Moodle correctement hébergé, maintenu et sauvegardé revient à environ 1,2 M FCFA par an, sans couvrir l'administratif (qu'il faut toujours gérer sur Excel à côté). Le plan Pro de SINI School Management coûte environ 420 000 FCFA par an, hébergement, support et formation inclus.
Et avec les plans Parent, l'école peut même payer 0 FCFA : le service est financé par une petite contribution incluse dans les frais d'inscription.
Vous utilisez déjà Moodle ?
Très bien : gardez-le pour vos cours en ligne si vos enseignants y sont habitués. SINI School Management gérera tout le reste (inscriptions, frais, bulletins, paie, comptabilité). Et le jour où vous voulez tout réunir, notre LMS interne reprend cours, quiz et devoirs : avec la note qui remonte automatiquement au bulletin officiel, ce que Moodle ne saura jamais faire.
Jugez sur pièce
Comptes de démonstration complets, données fictives, aucun engagement.